Pracujesz z klientami z zagranicy — agencja, IT, usługi zdalne, eksport? Prędzej czy później pojawia się pytanie: czy fakturę można wystawić po angielsku, w euro, i co z VAT-em oraz KSeF? Krótko: fakturę po angielsku dla firmy wystawisz bez problemu, ale jest kilka zasad, o których warto wiedzieć — dotyczą języka, waluty, odwrotnego obciążenia i tego, że dokument i tak trafia do KSeF.
Czy można wystawić fakturę po angielsku?
Tak — w obrocie B2B. Ani ustawa o VAT, ani Ordynacja podatkowa nie wymagają, żeby faktura była w języku polskim; faktura po angielsku jest ważna, o ile zawiera wszystkie wymagane elementy. Nie musisz wystawiać wersji dwujęzycznej dla zagranicznego kontrahenta.
Są dwa zastrzeżenia:
- Podczas kontroli organ podatkowy może zażądać tłumaczenia faktury na język polski — koszt tłumaczenia ponosi wtedy podatnik (art. 287 Ordynacji podatkowej).
- Faktury dla polskich konsumentów (B2C) powinny być po polsku (ustawa o języku polskim). Reguła „po angielsku“ dotyczy relacji z firmami, nie z krajowymi konsumentami.
Jeśli nie masz pewności, jakie pola musi mieć dokument, sprawdź nasz przewodnik: co musi zawierać faktura VAT.
Waluta obca a VAT w złotówkach
Fakturę możesz wystawić w walucie obcej (np. EUR), ale jest ważny wyjątek: kwota podatku VAT musi być wykazana w złotych (art. 106e ust. 11 ustawy o VAT). Wartości netto i brutto mogą pozostać w walucie obcej — sam VAT przeliczasz na PLN.
Do przeliczenia stosujesz kurs z art. 31a:
- domyślnie — średni kurs NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień powstania obowiązku podatkowego,
- jeśli fakturę wystawiasz przed powstaniem obowiązku — kurs z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
To nie jest dowolny wybór — właściwy kurs zależy od momentu wystawienia. Dopuszczalny jest też kurs EBC na tych samych zasadach. Dobre narzędzie pobiera właściwy kurs automatycznie, więc nie musisz go liczyć ręcznie.
Reverse charge — usługi dla firmy z UE
Przy usługach dla firmy z innego kraju UE, opodatkowanych w kraju nabywcy na zasadzie art. 28b, faktura nie zawiera polskiej stawki ani kwoty VAT, a zamiast tego adnotację „odwrotne obciążenie“ / „reverse charge“ (art. 106e ust. 1 pkt 18). Na dokumencie podajesz numery VAT-UE obu stron, a transakcję wykazujesz jako świadczenie usług poza terytorium kraju („NP“ — nie podlega opodatkowaniu w Polsce).
To jeden z najczęstszych scenariuszy przy pracy z klientami zagranicznymi — i najczęstsze źródło błędów, więc warto ustawić go raz, a dobrze.
Faktura po angielsku a KSeF
Ważne w 2026 roku: faktura dla zagranicznego kontrahenta i tak podlega KSeF, jeśli wystawia ją polski podatnik objęty obowiązkiem (poza rozliczeniami w procedurach OSS/IOSS). W praktyce:
- fakturę wystawiasz w KSeF jak każdą inną,
- zagraniczny nabywca nie ma dostępu do KSeF (nie ma polskiego NIP), więc dodatkowo przekazujesz mu wizualizację/PDF — najczęściej po angielsku, z kodem QR KSeF do weryfikacji. Ten PDF nie jest osobną fakturą; dokumentem jest faktura przyjęta przez KSeF.
- w strukturze FA(3) nabywcę bez polskiego NIP oznaczasz odpowiednio: kodem kraju i numerem VAT-UE (klient z UE), kodem kraju i innym identyfikatorem (spoza UE) albo znacznikiem „brak identyfikatora“. Nie wpisujesz polskiego NIP, którego kontrahent nie ma.
Jak MyFacturoo pomaga
MyFacturoo jest przygotowane pod pracę z klientami zagranicznymi:
- Faktury po angielsku — przełączasz język dokumentu na EN (obsługiwane języki faktur to PL i EN).
- Waluta obca z kursem NBP — wystawiasz w EUR czy USD, a kwota VAT przeliczana jest na złote według właściwego kursu.
- Adnotacja odwrotnego obciążenia — dla usług objętych reverse charge.
- Wysyłka do KSeF i PDF dla klienta — dokument trafia do KSeF, a czytelny PDF przekazujesz kontrahentowi.
Możesz zacząć za darmo i wystawić pierwszą fakturę po angielsku, albo najpierw przygotować przykładowy dokument w darmowym generatorze faktur.
Najczęstsze pytania
Czy faktura po angielsku jest ważna? Tak, w relacji z firmą. Nie ma obowiązku wersji polskiej dla kontrahenta biznesowego, ale organ podatkowy może zażądać tłumaczenia podczas kontroli. Faktury dla polskich konsumentów powinny być po polsku.
W jakiej walucie mogę wystawić fakturę? W dowolnej walucie obcej — ale kwotę VAT musisz wykazać w złotych, przeliczoną po właściwym kursie NBP.
Co to jest reverse charge? To odwrotne obciążenie — przy usługach dla firmy z UE (art. 28b) VAT rozlicza nabywca w swoim kraju, a Ty wystawiasz fakturę bez polskiego VAT, z adnotacją „reverse charge“.
Czy fakturę dla zagranicznego klienta wysyłam do KSeF? Tak, jeśli jesteś objęty obowiązkiem KSeF. Nabywca nie ma dostępu do systemu, więc dodatkowo przekazujesz mu PDF (np. po angielsku, z kodem QR).
Szczegóły przepisów potwierdzisz w serwisie Ministerstwa Finansów: ksef.podatki.gov.pl. W sprawach transakcji zagranicznych — zwłaszcza miejsca opodatkowania i kursów — warto potwierdzić szczegóły z księgowym.