JDG — це jednoosobowa działalność gospodarcza, польська одноосібна підприємницька діяльність і найближчий родич української ФОП. Це найпростіша форма легального бізнесу в Польщі: реєстрація онлайн, без статутного капіталу, без нотаріуса. Нижче — хто має на неї право у 2026 році, що підготувати заздалегідь і скільки насправді коштує старт.
Одразу застереження: це практичний путівник, а не індивідуальна податкова консультація. Свій статус перебування і вибір форми оподаткування підтверди з бухгалтером.
Хто з українців може відкрити JDG у 2026 році
Це найважливіша зміна останнього часу, і саме тут найбільше застарілих порад в інтернеті.
До 4 березня 2026 року діяли спрощені правила: будь-який громадянин України, чиє перебування вважалося легальним, міг зареєструватися в CEIDG на тих самих умовах, що й поляки.
З 5 березня 2026 року це право мають громадяни України, які:
- користуються в Польщі тимчасовим захистом — його підтверджує PESEL зі статусом UKR, або
- мають інший титул перебування, який дозволяє вести діяльність на тих самих умовах, що й громадяни Польщі: zezwolenie na pobyt stały (дозвіл на постійне перебування), zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE (дозвіл на перебування довгострокового резидента ЄС), Карта поляка.
Що це означає на практиці:
- Якщо ти зареєстрував фірму до 5 березня 2026 року — можеш продовжувати діяльність, поки твоє перебування в Польщі легальне, незалежно від титулу.
- Якщо твій титул перебування чинний, але не дає права на бізнес (наприклад, дозвіл на тимчасове перебування і роботу), відкрити JDG уже не вийде — заяву в CEIDG не приймуть.
- Член сім’ї без українського громадянства, який користується тимчасовим захистом, може вести діяльність як громадянин Польщі; PESEL UKR — стандартне підтвердження цього титулу.
- З 4 травня 2026 до 4 березня 2027 року власники статусу PESEL UKR можуть подавати заяви на карту CUKR — карту перебування з відміткою «Poprzednio posiadacz ochrony czasowej». Вона дає повний доступ до ринку праці й право вести діяльність на тих самих умовах, що й поляки.
Ще дві дати, які варто записати в календар. Легальне перебування на підставі тимчасового захисту та продовжених документів триває до 4 березня 2027 року. А ті, кому PESEL UKR надали на підставі заяви — бо не було чинного проїзного документа — мають до 31 серпня 2026 року підтвердити особу чинним закордонним паспортом, інакше втрачають тимчасовий захист. Втрата легального перебування означає викреслення фірми з CEIDG.
Повний перелік сценаріїв з посиланнями на конкретні статті законів є на biznes.gov.pl — як громадянин України може заснувати фірму в Польщі.
Що треба мати перед реєстрацією
Список короткий:
- PESEL. Без нього реєстрації не буде. Громадянин України, який легально прибув з України після 24 лютого 2022 року, отримує PESEL зі статусом UKR за заявою в будь-якому urząd gminy (гмінна адміністрація).
- Profil zaufany — «довірений профіль», інструмент для підтвердження особи та підпису документів у державних сервісах Польщі. Саме ним ти підпишеш заяву в CEIDG онлайн. Альтернатива — кваліфікований електронний підпис.
- Скани документів. З PESEL UKR при онлайн-реєстрації додаєш скан сторінки паспорта з фото і сторінки зі штампом. З картою CUKR — скан карти. З іншим титулом перебування — документ, що його підтверджує.
Маленька, але дуже корисна деталь: profil zaufany можна замовити одразу в заяві на PESEL — треба вказати адресу електронної пошти, номер мобільного і дати згоду на внесення даних до реєстру контактних даних та на підтвердження профілю. Якщо ти тільки плануєш фірму — зроби це відразу, це заощадить окремий візит.
Реєстрація в CEIDG крок за кроком
CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) — центральний реєстр одноосібних підприємців Польщі. Заяву подають онлайн на biznes.gov.pl або особисто в будь-якому urząd gminy. Жодних зборів реєстр не стягує — ні за подання заяви, ні за зміни пізніше.
Що система запитає:
- Назва фірми. Мусить містити щонайменше твої ім’я і прізвище в називному відмінку, саме в такому порядку: Ivan Kovalenko. Можеш додати опис діяльності — Ivan Kovalenko Usługi IT.
- Адреса. Ти мусиш мати правовий титул до кожної нерухомості, адресу якої подаєш: власність, оренда, найм, безоплатне користування. Можна обрати варіант «без постійного місця ведення діяльності».
- Код PKD — польський класифікатор видів діяльності. Один головний і будь-яка кількість додаткових. Коди мають наслідки: від них залежать ставки ryczałt і подекуди обов’язок каси фіскальної.
- Форма оподаткування, банківський рахунок, дата початку діяльності і дані про страхування в ZUS.
Три технічні речі, які варто знати заздалегідь:
- Одна фізична особа може мати лише один запис у CEIDG — але під ним можна вести різні види діяльності.
- Якщо в тебе ще немає NIP (податковий номер) і REGON (статистичний номер), твоя заява одночасно є заявою про їх надання. Вони з’являться в записі автоматично, зміни видно протягом 30 днів.
- Одна заява йде одразу в чотири місця: CEIDG, ZUS, GUS (статистика) і податкову. Формально реєстрація може тривати до 30 днів, зазвичай усе займає близько тижня.
Детальний чек-лист підготовки є на biznes.gov.pl — як підготуватися до реєстрації фірми в CEIDG.
ZUS і перші внески
До страхування в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych — управління соціального страхування) ти зголошуєшся або під час реєстрації в CEIDG, або напряму — протягом 7 днів від дати початку діяльності.
Далі починається найприємніша частина польської системи для новачків — «пільговий розгін»:
- Ulga na start — перші 6 місяців без соціальних внесків (пенсійного, рентного, лікарняного, від нещасних випадків) і без Fundusz Pracy та Fundusz Solidarnościowy. Платиш лише внесок на медичне страхування.
- Складки преференційні — наступні 24 місяці внески рахуються від бази щонайменше 30% мінімальної зарплати. У 2026 році це 1 441,80 зл, а самі соціальні внески — 456,18 зл на місяць (з добровільним лікарняним).
- Загальні правила — після цього база становить 60% прогнозованої середньої зарплати, тобто 5 652 зл у 2026 році, а внески — 1 926,76 зл на місяць.
Далі є ще mały ZUS plus (внески від доходу) і wakacje składkowe — один місяць на рік без соціальних внесків.
Важливий нюанс, на якому спотикаються всі. Жодна з цих пільг не охоплює медичного внеску — його платиш завжди, з першого місяця. Розмір залежить від форми оподаткування: 9% бази при skala podatkowa, 4,9% при podatek liniowy, фіксовані ставки при ryczałt. У 2026 році мінімальний медичний внесок для skala і liniowy становить 432,54 зл на місяць (9% від мінімальної зарплати 4 806 зл).
Усі суми — за офіційними даними на 2026 рік: які внески до ZUS платить підприємець і знижені внески ZUS протягом 24 місяців.
Яку форму оподаткування обрати
Вести JDG означає платити PIT — податок з доходів фізичних осіб. Форм три:
- Skala podatkowa — 12% і 32% понад поріг. Базова форма, застосовується автоматично, якщо ти не обереш іншу. Оподатковується дохід, тобто виручка мінус витрати.
- Podatek liniowy — 19% від доходу незалежно від його розміру.
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — ставка від виручки, без відрахування витрат; конкретна ставка залежить від виду послуг. Доступний не для всіх видів діяльності.
Форму вказують уже в заяві до CEIDG. Загальне правило без нюансів: чим менше в тебе реальних витрат, тим цікавіший ryczałt. Вибір впливає ще й на медичний внесок, тому це розмова з бухгалтером до першої фактури, а не після року роботи.
Чи треба реєструватися на VAT
За загальним правилом підприємець реєструється платником VAT. Не мусиш, якщо твої продажі не перевищують 240 000 зл на рік (ліміт підвищено з 1 січня 2026 року) або ти продаєш виключно звільнені від VAT товари та послуги. Є винятки — деякі види діяльності вимагають реєстрації на VAT незалежно від суми.
Якщо обороти зовсім маленькі, є ще варіант działalność nierejestrowana — дрібна діяльність без реєстрації фірми взагалі. З 2026 року ліміт рахують поквартально: 225% мінімальної зарплати, тобто 10 813,50 зл за квартал. Після перевищення в тебе є 7 днів на реєстрацію в CEIDG.
Перша фактура
Коли запис у CEIDG активний і NIP на місці, залишається головне — почати заробляти. У Польщі документом продажу є фактура (не «рахунок»), і з 2026 року вона проходить через державну систему KSeF.
MyFacturoo зроблений саме для цієї ситуації: інтерфейс застосунку доступний українською, тож ти заповнюєш поля рідною мовою, а сама фактура виходить польською або англійською — стандартний документ, який без питань приймуть і клієнт, і твій польський бухгалтер. Відправка до KSeF — одним кліком, зі статусом кожної відправки. Є база клієнтів з NIP, валюти з курсом NBP і мобільний застосунок.
Створи акаунт у MyFacturoo і виставиш першу фактуру за кілька хвилин — без словника перед кожним полем.
Часті питання
Чи можу я вести JDG, працюючи за трудовим договором? Так, це поширена ситуація — але вона впливає на внески. Медичний внесок платиться з кожного титулу окремо, тож порахуй це з бухгалтером заздалегідь.
Що станеться, якщо я виїду з Польщі? Виїзд більш ніж на 30 днів означає втрату права на легальне перебування в межах тимчасового захисту — а разом з ним і підстави вести діяльність.
Чи потрібен окремий фірмовий рахунок? Не завжди — можна користуватися приватним, якщо в нього один власник. Фірмовий рахунок потрібен платникам VAT (лише такі рахунки потрапляють до «білого списку») і при механізмі розділеного платежу.
Актуальні правила, форми та правові підстави завжди перевіряй в офіційних джерелах — насамперед на урядовому порталі biznes.gov.pl, який веде Міністерство розвитку і технологій. На ньому є й окремий розділ українською мовою — про реєстрацію бізнесу та працевлаштування громадян України в Польщі.